Externalizarea

Dezvoltarea eficientă a afacerii devine din ce în ce mai provocatoare, nu doar datorită concurenței uriașe de pe piață, ci și datorită numărului tot mai mare de obligații impuse antreprenorilor. Din această cauză, externalizarea este o modalitate excelentă de a scăpa de unele sarcini administrative legate de gestiune și contabilitate fiscală financiară.

Concentrați-vă pe problemele legate
de profilul cheie al companiei dvs.
Ne vom ocupa de restul!

Despre ce e vorba?

La nivel global, companiile alocă resurse în creștere pentru a delega gestionarea documentelor (contabilitate, juridică, salarizare etc.) către companii externe. Externalizarea este doar asta – delegarea activităților care nu au legătură cu profilul principal al companiei către celelalte companii.
Externalizarea are multe fețe. Pornind de la proiecte simple care îmbunătățesc procesele de afaceri, rezultând scăderea costurilor, până la proiecte complexe, care duc la crearea unei organizații virtuale. De exemplu, în SUA și Europa de Est, companiile au decis de obicei să externalizeze următoarele departamente: IT 38%, HR 19%, distribuție și logistică 15%, contabilitate și finanțe 21%.

Când să externalizați?

Externalizarea tradițională este utilizată atunci când serviciile oferite de companiile externe sunt fie mai ieftine, fie de calitate superioară celor interne. Pentru o companie este absolut crucial să se concentreze asupra strategiei și implementării misiunii. Externalizarea ar putea implica sarcini simple precum curățenia, securitatea sau alimentația, precum și funcții care susțin strategia: finanțe, resurse umane și servicii pentru clienți. Cu toate acestea, departamentele de importanță strategică ar trebui să rămână întotdeauna în companie.

Care sunt beneficiile?

Externalizarea este un acord de parteneriat, în care ambele părți își propun să obțină performanțe cât mai bune pe piață. Externalizarea vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor cheie pentru companie, ceea ce crește eficiența acesteia. Din acest motiv, companiile economisesc bani deoarece nu trebuie să investească în angajați, tehnologii și spații de birouri suplimentare. Decizia de a externaliza este adesea luată atunci când companiile nu au capacitatea de a desfășura astfel de activități. Modificările frecvente ale reglementărilor dreptului comercial, dreptului muncii și asigurărilor sociale și de sănătate și, prin urmare, necesitatea respectării în permanență a reglementărilor
și adaptării la noile cerințe face necesară angajarea unor specialiști calificați. Acest lucru ar duce inevitabil la creșterea costurilor de gestionare a unei afaceri. O soluție mai eficientă și mai ieftină este delegarea acestor sarcini către companii externe.

În rezumat, externalizarea este:

reducerea costurilor, întrucât compania nu alocă fonduri pentru crearea și menținerea de noi locuri de muncă sau pentru plata pentru pasivele de asigurări sociale și de sănătate etc.
delegarea unei părți din responsabilități unui grup de profesioniști, ale căror competențe
și experiență le depășesc pe cele ale angajaților noștri
crește stabilitatea îngrijirii proprietății încredințate și a funcțiilor organizatorice ale companiei
nici o obligație legată de salariul medical sau concediul anual al personalului companiei
acces la serviciile oferite de experți cu înaltă calificare
ocolirea înghețului angajării (un specialist extern folosește locul de muncă
și software-ul unei companii de externalizare)
utilizarea mai eficientă a timpului de lucru
lucrând cu o companie externă, evitați poverile legate de orele suplimentare sau lucrați în weekend
acces ușor la cele mai noi tehnologii, precum și realizări în domeniul managementului și organizării
permite menținerea nivelului dorit de locuri de muncă, asigurând un număr suficient de angajați calificați corespunzător
crește eficiența tuturor unităților organizaționale ale companiei,
deoarece sarcinile care consumă mai mult
timp sunt externalizate

In ce situatii se foloseste?

Înainte de a decide să colaborați cu o companie de externalizare, trebuie mai întâi să verificați dacă:

au referințe și certificate care confirmă calitatea înaltă a serviciilor
asigură confidențialitatea și securitatea datei (de exemplu, informațiile personale ale angajaților și clienților) pe care le vor gestiona, precum și un acces facil la aceste informații
cooperarea va aduce beneficii companiei sub formă de reducere a costurilor sau îmbunătățirea calității managementului documentelor și nu va duce la reducerea drastică a personalului în companie
cheltuielile de cooperare pot fi planificate cu 1-3 ani în avans, prin urmare, dacă sunt previzibile (ceea ce este de dorit) sau sunt volatile și se pot aștepta la creșteri bruște (nedorite)